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Events & Hospitality

Die Show leiten, nicht die Tabelle

Angebote, Personalplanung, Ablaufpläne und Nachfassen fressen Ihre Marge, bevor die Türen öffnen. Wir automatisieren das Backoffice, damit Ihr Team Events durchführt.

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Doppelbuchungen: jedes Event, jeder Ort, jeder Kunde in einem Kalender

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Run Sheet mit jedem Cue, Kontakt und Timing, für das ganze Team sichtbar

100%

der Crew-Erinnerungen automatisch versendet, Lücken Tage vorher sichtbar

Das Problem // Events & Hospitality

Sie kennen das

01

Jedes Angebot ist Handarbeit

Stunden pro Offerte, gebaut aus der letzten, die ähnlich aussah. Langsame Angebote verlieren Buchungen.

02

Personalplanung ist ein Gruppenchat

Wer am Samstag arbeitet, lebt auf irgendeinem Handy. No-Shows zeigen sich, wenn die Türen öffnen.

03

Der Ablaufplan lebt in einem Kopf

Ist die Eventleitung krank, ist das Event in Gefahr. Nichts ist dort festgehalten, wo das Team es sehen kann.

Was die Fabrik liefert // Events & Hospitality

Gebaut für Events & Hospitality

Automatisierung

Angebotserstellung

Von der Anfrage zum gebrandeten Angebot in Minuten. Kalkuliert aus Ihren echten Kosten, nicht aus dem PDF vom letzten Jahr.

Buchung

Buchungsverwaltung

Jedes Event, jede Location und jeder Kunde in einem Kalender. Doppelbuchungen werden unmöglich.

Personal

Schichtbesetzung

Crews automatisch angefragt, bestätigt und erinnert. Lücken Tage vorher sichtbar.

Betrieb

Event-Ablaufpläne

Jeder Einsatz, Kontakt und Zeitpunkt in einem Live-Dokument, das das ganze Team sieht.

Lieferanten

Lieferantenkoordination

Bestellungen, Bestätigungen und Lieferfenster pro Event nachverfolgt.

Reporting

Reporting nach dem Event

Marge pro Event, pro Kunde, pro Location. Wissen, welches Geschäft sich lohnt.

Wie es ankommt // Events & Hospitality

Vom Gespräch in die Produktion, mit klarem Zeitplan

Woche 1

Umfang, schriftlich

Ein 25-minütiges Gespräch, dann ein fixer schriftlicher Umfang: das System, die Zahl, die es bewegt, der Zeitplan.

Woche 2 bis 4

Der erste Build geht live

Funktionierende Software in Produktion, weiterentwickelt mit den Menschen, die sie tatsächlich nutzen.

Quartal 1

Die Zahl bewegt sich

Wöchentlich an die Führung berichtet, dann auf das gesamte Unternehmen ausgeweitet.

Events & Hospitality, in einem Satz
Angebote in Minuten. Crews bestätigt. Türen öffnen pünktlich.
Vorgefertigt // Events & Hospitality

Starten Sie von einem funktionierenden Build

Jeder davon ist ein funktionierender Startpunkt in der Fabrik, von unseren Ingenieuren ausgerollt und an Ihren Stack angepasst.

SchichterfassungIndividuelles CRMVideo-Generierungs-PipelineKunden-Onboarding-Workflow
Nächster Schritt

Bereit, eine Zahl zu bewegen?

Bringen Sie uns ein konkretes Problem und erhalten Sie eine klare Antwort, ob wir es bewegen können.